¿Qué es una Mesa de Control?
Una mesa de control hace referencia al grupo de personas que forma parte de una empresa interna o externamente y brindan apoyo en actividades repetitivas para:
- Agilizar los procesos operativos.
- Disminuir costos.
- Reducir tiempos.
- Especialización en áreas concretas.
Instituciones de Crédito.
Las instituciones de crédito, también conocidos como bancos comerciales, son sociedades anónimas propiedad de particulares que se encargan de recibir o retirar depósitos, realizar prestamos, otorgar créditos y expedir tarjetas crediticias a terceros.
En esta categoría se ubican las entidades de crédito como: bancos, cajas de ahorro, microfinancieras, cooperativas, etc.
Gerencia y Normativa Crediticia.
Para el correcto funcionamiento de tales instituciones, es indispensable que cada una cuente con una mesa de control que vele por una correcta operación y atención normativa en cada etapa del proceso crediticio.
Para lo cual, dichas instituciones establecen de manera independiente los objetivos bajo los cuales estará trabajando su mesa de control y las funciones a desempeñar.
Objetivos.
El objetivo primordial de una mesa de control en una institución de crédito es asegurar el cumplimiento de los términos y condiciones autorizados para las operaciones crediticias, con relación a la Normativa Bancaria correspondiente.
Así como, mantener la operación en permanente actualización conforme a la norma crediticia institucional, con el fin de facilitar su aplicación, difusión y consulta.
De igual manera, pretende supervisar que los créditos y/o financiamientos autorizados se formalicen conforme a los términos y condiciones aprobados, y se ejerzan de acuerdo con lo pactado.
Supervisando también, la integración, custodia, actualización y consulta de los expedientes normativos de crédito y la correcta funcionalidad del sistema de gestión desde la originación de un crédito, hasta su recuperación.
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Funciones.
Dentro de las funciones más importantes que desempeña una mesa de control, se encuentran las siguientes:
- Supervisar las consultas normativas por parte de la institución crediticia.
- Modificar la normativa crediticia de acuerdo con las mejores prácticas.
- Verificar que los financiamientos otorgados se apeguen a los términos y condiciones autorizados.
- Revisar solicitudes de liberación de créditos para corroborar el cumplimiento y emitir el oficio de liberación de crédito.
- Corroborar el cumplimiento de instrumentos legales para la solicitud de créditos.
- Coordinar actividades a las áreas encargadas de dar seguimiento individual y permanente a los créditos de su cartera.
- Revisar y supervisar la integración de los informes correspondientes a generar, de acuerdo con la norma vigente en materia de crédito.
- Guiar las actividades de actualización, seguimiento, control, integración, guarda y custodia de expedientes de crédito.
- Asegurar la correcta función del sistema de gestión que origina el crédito para su posterior operación, consulta y recuperación por parte de las demás áreas crediticias.
- Atender los requerimientos de información que presenten las instancias de supervisión, fiscalización y auditoría interna.
- Cumplir con las funciones y responsabilidades que demanda la actividad crediticia para el adecuado ejercicio de la Institución de Crédito.
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FUENTES: