La nómina o cálculo del payroll es una obligación legal para cualquier empresa en México, establecida en:
- Ley Federal del Trabajo
- Código Fiscal de la Federación
- Ley del Seguro Social en México
Siendo un documento donde se detalla el salario, percepciones, retenciones y/o deducciones de los trabajadores.
Para realizar el correcto cálculo hay que considerar los siguientes puntos:
- Conocer la Información del trabajador: Es importante conocer la información del trabajador ya que datos como su antigüedad en la empresa, su grupo profesional y de cotización impactarán directamente en el cálculo de la nómina.
- Establecer periodos de pago: Determinar los periodos indicará el tipo de nómina a crear y su cálculo.
- Cálculo de percepciones: Identificar, calcular y validar las percepciones salariales y extrasalariales que se aplicarán.
- Cálculo de deducciones: Identificar, calcular y validar las deducciones que se aplicarán, como impuestos y aportaciones a seguridad social.
- Cálculo de monto neto: Calcular y validar el monto total (suma total de todos los conceptos).
- Formato: La nómina debe cumplir con el formato estándar regulado por la legislación vigente, que indica puntualmente la estructura y contenido mínimo.
Dado su complejidad, es muy común que al elaborar la nómina se comentan errores, por lo que una mala gestión de nómina tendrá consecuencias graves como multas y auditorías.
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