¿Qué es la tercerización?

Primero que nada, recordemos qué es la tercerización de servicios, también conocido como Business Services Outsourcing (BSO) o Business Process Outsourcing (BPO), consiste en aquella práctica en la que una empresa recurre a la contratación de una tercera empresa con el fin de externalizar ciertas tareas, aquellas en las que la empresa se especializa.

Para el caso de este artículo y un buen ejemplo es la tercerización de procesos contables, lo que consiste en dejar todo lo referente a la contabilidad de la organización en especialistas de esta actividad.

¿Por qué tercerizar?

Considerar la idea de delegar a un tercero las tareas referentes a la contabilidad de toda la organización, permite la elección de contratar a una empresa especializada, que sea eficiente, puntual y de calidad. Cabe mencionar que además de eso, los costos podrían ser incluso menores que aquellos que conlleva el implementar desde cero un pare contable propia dentro de la empresa.

Todo esto permite que la empresa pueda concentrarse en sus actividades principales, de igual forma enfocarse en aumentar su valor de marca, eficiencia y rentabilidad. Desatendiendo actividades que estarán a cargo de expertos confiables que brinden profesionalismo, confidencialidad y eficiencia.

Beneficios de tercerizar

El dejar que expertos en el tema se encarguen de cierta área o actividades de la empresa puede traer muchas ventajas. Tercerizar la contabilidad trae varias ventajas como los son las siguientes:

• Ahorra recursos y reducción de costos. Permite hacer uso del recurso del personal en otras áreas ya que no será contar con un departamento de contabilidad, además claro, del ahorro de este espacio, así como los costos y gastos que esto implica.  
• Reduce riesgos. Se evitan eventualidades comunes al momento de hacer cálculos como por ejemplo en la nómina, horas extras, bonos, deducciones, vacaciones, gratificaciones, etc.
• Concentración en el core business. Como ya se menciona anteriormente, el recurso humano y económico “ahorrado” podría ser utilizado y enfocado en otras actividades.
• Información organizada. Una empresa externa, con profesionales dedicados a tus actividades contables, permite que la información de la empresa se encuentre siempre organizada, la necesaria y a los tiempos adecuados.
• Identificación de cambios. Contar con un equipo especializado enteramente a temas contables, da lugar a tener una perspectiva oportuna de cambios que se susciten en cuestiones tributarias y contables.
• Nuevas metodologías. Las terceras empresas quienes ofrecen este servicio, por lo regular cuentan con distintas metodologías para la gestión de estas actividades.
• Nuevas tecnologías. Además de aplicar diferentes metodologías, las empresas que ofrecen tercerización contable, cuentan con tecnología para optimizar los procesos.

¿Cómo te ayuda Trade Off?

La tercerización no se refiere únicamente a actividades como lo es la contabilidad, sino que también puede ser para tareas específicas hasta asesoría en contabilidad especializada.

En Trade Off pone a tu disposición su servicio de Tercerización en Contabilidad, Fiscal y Nómina, del cual se ofrecen las siguientes herramientas:

Contabilidad y Fiscal

• Emisión de Estados Financieros.
• Conciliación de cuentas contables (Balance Sheet Review).
• Conciliación bancaria.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Contabilidad electrónica del catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas contables.
• Emisión de Reportes.
• Atención a los requerimientos de información respecto de las auditorias financieras; internas o externas.

Nómina y Payroll

• Pólizas contables.
• Generación pago SUA.
• Preparación de la información necesaria para la dispersión de fondos.
• Determinación de impuestos y aportaciones de seguridad social.
• Timbrado de los recibos de nómina.
• Avisos al IMSS.
• Constancias de percepciones e impuestos retenidos.
• Atención de auditorías.
• Emisión de reportes y requerimientos de la administración.

Trade Off colabora contigo para aumentar tu rentabilidad y la de tu negocio.

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Referencias 

Villamuzo (2019). Pymes: las ventajas de tercerizar la contabilidad

Symcontadores (S. f.). Ventajas del outsourcing contable

Reina J. (2022).10 ventajas estratégicas de tercerizar los servicios contables