El análisis de información actualmente representa un 70% de toda la operación que realiza una empresa ya que de ella depende el seguimiento o enfrentamiento a crisis, pero ¿Qué es el análisis de datos?
El análisis de datos representa la fusión tanto de técnicas de sistemas como en su caso matemáticas, ya que permiten el agrupamiento de basta información para poder recopilar los datos más importantes que el usuario determine; y que a través de su tratamiento se podrá visualizar de forma resumida, ya sea en cuadros sinópticos, graficas, porcentajes, niveles, o detalles que permitirán realizar tomas de decisión esenciales.
¿Como funciona este análisis de datos?, Trade Off lo vislumbra de la siguiente forma;
- Recopilar toda la información con la que tenga acceso o en su caso trabajo.
- Habrá que generar una base de datos con toda la información que obtenga.
- La base de datos se tendrá que procesar es decir agrupar por tipo de información.
- Ordenar y generar un análisis de datos.
- Presentación de la información con base en un informe corporativo.
De igual forma, existen diferentes tipos de análisis de datos, aquí algunos:
- Cuantitativos
- Descriptivos
- Cualitativo
- Predictivos
- De diagnostico
- Prescriptivos
- Data driven
¿Cómo pueden presentarse este tipo de informes?
De forma detallada, pero con las principales métricas de evaluación, por ejemplo, se puede generar un dashboard dinámico con resúmenes de cada evaluación y comparaciones con gráficos; informes solo con la información de un periodo acumulado o periodo presente, si bien, estos informes corporativos se deben realizar de acuerdo con los requerimientos de cada Entidad.
Lo más importante es la claridad y efectividad al presentar el análisis obtenido después del tratamiento de la información, permitiendo así a los representantes de estas Entidades tomar decisiones correctas con la finalidad de cumplir sus objetivos.
Algunos retos que Trade Off ha observado, ha sido la transformación digital en el acompañamiento de instituciones ya que muchas de estas recurrieron a herramientas tecnológicas para sus procesos operativos, lo que ha facilitado considerablemente el análisis de todo tipo de datos; no obstante, Trade Off recomienda planear y comprobar que los procesos se ajusten a las métricas definidas.